الرسالة :


تعنى وحدة القبول و التسجيل بتقديم خدمة أكاديمية متميزة و متطورة من خلال كادر و ظيفي مؤهل وذوو خبرة و كفاءة عالية و نظم متقدمة و متطورة و اجراءات عملية دقيقة و سريعة و بأعلى مستويات الجودة تنال رضى متلقي الخدمة مع الالتزام التام بالسرية و أخلاقيات المهنة .


الرؤية :


التميز و الريادة في تقديم الخدمات الاكاديمية في مجال القبول و التسجيل باستخدام احدث الوسائل التكنولوجية و فق أعلى معايير الجودة العالمية .


قيمنا :


  • الانتماء.
  • الالتزام بالانظمة و التشريعات و القوانيين .
  • العمل بروح الفريق .
  • الطموح و التميز
  • الالتزام بمعايير الجودة .
  • التطوير المستمر.

المهام و الواجبات :


تعتبر وحدة القبول و التسجيل من الوحدات الادارية الرئيسية لتعاملها المباشر مع الطلبة و لتقديمها الخدمات و الارشادات الهامة لهم و من أهم المهام و الواجبات التي تقوم بها ما يلي :

  • اعداد قوائم بأسماء الطلبة المفصولين من تخصصاتهم و ابلاغ الجهات المعنية بذلك .
  • الاعلان عن موعد تقديم طلبات الانتقال من تخصص الى آخر و الى الجامعة و تطبيق الانظمة و التعليمات لاستكمال اجراءات الانتقال .
  • تدقيق العبء التدريسي لاعضاء هيئة التدريس .
  • تزويد الجهات الباعثة بنتائج الطلبة المبعوثين على نفقة هذه الجهات في نهاية كل فصل دراسي .
  • اعداد جدول الامتحانات النهائية في نهاية كل فصل دراسي وحل التعارض بالتنسيق مع عمادات الكليات .
  • ترحيل العلامات المعتمدة من كل عميد كلية و تثبيتها و احتساب المعدلات الفصلية و التراكمية حاسوبيا .
  • دراسة اوضاع الطلبة الذين تحتاج معاملاتهم العرض على لجنة البت في قضايا الطلبة الاكاديمية .
  • تدقيق ملفات الطلبة المتوقع تخرجهم و التحقق من استيفئهم لشروط منحهم الشهادة الجامعية .
  • متابعة و تدقيق الخطط الدراسية للتخصصات المطروحة و الجديدة و بحث التعديلات عليها و حسب الاصول .
  • الاعلان الرسمي للقبول في برامج الدراسات العليا في الصحف الرسمية و موقع الجامعة على الانترنت .
  • المشاركة في وضع ترتيبات حفل تخريج الطلبة من الجامعة .
  • تنفيذ تعليمات منح درجة البكالوريوس و الدبلوم و الماجستير .
  • اعداد مشروع التقويم الجامعي .
  • التنسيق مع مكتب شؤون خدمة العلم لتأجيل خدمة العلم للطلبة الذكور .

الهيكل التنظيمي لوحدة القبول والتسجيل :


  • مدير وحدة القبول والتسجيل.
  • مساعد مدير وحدة القبول والتسجيل

وتتكون وحدة القبول والتسجيل من الدوائر و الأقسام وهي كما يلي :


  • اولاً : دائرة تسجيل كليات المجتمع (مرحلة الشهادةالجامعية المتوسطة) ، و تضم :

    • مساعد مدير دائرة تسجيل كليات المجتمع.
    • قسم التجسير.
    • قسم تسجيل الكليات العامة
    • قسم تسجيل الكليات الخاصة.
    • قسم تسجيل الكليات العسكرية والحكومية.
    • قسم تصديق الشهادت والوثائق.
    • قسم المتابعات الجامعية المتوسطة
  • ثانياً : دائرة تسجيل البرنامج الجامعي( مرحلة البكالوريوس) ، وتضم :

    • مساعد مدير دائرة تسجيل البرنامج الجامعي.
    • تسجيل الدرسات العليا.

    • قسم تسجيل كلية الامير عبدالله بن غازي لتكنولوجيا المعلومات.
    • قسم تسجيل كلية العلوم والزراعة التكنولوجية.
    • قسم تسجيل كلية التخطيط والادارة ويضم شعبتين :
      • شعبة تسجيل العلوم الادارية والتخطيط.
      • شعبة تسجيل المحاسبة والعلوم المالية.
    • قسم تسجيل كلية الهندسة.
    • قسم تسجيل كلية السلط للعلوم الانسانية.
    • قسم متابعة الكليات الجامعية.
  • ثالثاً : دائرة الوثائق والخدمات الفنية ، وتضم :

    • قسم الحاسوب والخدمات الفنية.
    • قسم الارشفة والسجلات.
    • قسم تصديق الوثائق والشهادات.
    • قسم الخطط والاعباء التدريسية.
    • شعبة الاحصاء والمتابعة.
  • رابعاً :دائرة التدقيق ، وتضم :

    • قسم تدقيق الدرسات العليا.
    • قسم تدقيق البرنامج الجامعي.
    • قسم تدقيق البرنامج الجامعي المتوسط.
  • خامســاً : قسم اللوازم والسكرتاريا والديوان الذي يضم شعبة التصوير يرتبط عملهم مباشرة بمدير وحدة القبول و التسجيل.